La porte d'entrée administrative du système. Elle sécurise le parcours dès l'arrivée et garantit la cohérence des données dans tout l'établissement.

• Identitovigilance & IPP unique

  Attribution automatique d'un Identifiant Permanent du Patient, pivot rattaché aux passages, actes, documents et règles d'assurance.

• Recherche tolérante & anti-doublons

  Recherche multicritère (nom, CIN, passeport, date de naissance) avec fusion contrôlée des dossiers.

• Contacts associés

  Accompagnants, parents, tuteurs légaux et personnes à prévenir, suivis avec le dossier.

• Documents administratifs

  Numérisation et association directe au dossier : pièces d'identité, cartes d'assurance, lettres d'admissibilité.

Le dossier clinique partagé : consultations, prescriptions, transmissions et historiques dans un fichier unique, accessible aux professionnels habilités.

• Compte-rendu de consultation

  Motif, examen, diagnostic et conduite à tenir, collés à l'identité IPP — pas à un fichier Word du poste.

• Prescriptions

  Médicaments, biologie et imagerie prescrits depuis le dossier, avec le retour des résultats au même endroit.

• Transmissions

  Notes de soins et relais entre équipes, horodatés, rattachés au séjour en cours.

• Historique consolidé

  Passages antérieurs, comptes-rendus et documents, consultables avant d'agir.

L'organisation du temps médical et paramédical : moins d'attente au front-office, des agendas lisibles par tout le secrétariat.

• Agendas par ressource

  Médecins, salles et équipements planifiés sans double réservation.

• Types de rendez-vous

  Première consultation, contrôle, acte — avec la durée et le prérequis qui vont avec.

• Accueil du jour

  La liste des présents, des retards et des absents, pour le secrétariat et le soignant.

• Rappels

  Confirmations et relances pour réduire les rendez-vous manqués.

Un circuit distinct de la consultation programmée : triage, boxes, constantes et décision, sans perdre l'IPP.

• Triage

  Priorisation à l'arrivée, visible par l'équipe, pas sur un tableau blanc.

• Boxes

  Occupation des salles d'urgence et parcours du patient jusqu'à la sortie ou l'hospitalisation.

• Constantes & actes

  Saisie au lit, rattachée au passage, exploitable ensuite par le DPI.

• Orientation

  Retour à domicile, hospitalisation ou transfert — avec le dossier qui suit.